أجهزة ماسحة رموز الاستجابة السريعة هي أدوات مفيدة تساعدنا على قراءة هذه الرموز الخاصة بسرعة. وتبدو هذه الرموز كمربعات صغيرة تحتوي على مربعات سوداء وبيضاء. وعند مسحها، يمكن أن توفر معلومات أو روابط أو حتى عروضًا ترويجية. وتستخدم العديد من الشركات رموز الاستجابة السريعة لتبسيط الأمور أمام العملاء. فعلى سبيل المثال، في شركة سوتشو لانغ هوي كه، نستخدم رموز الاستجابة السريعة لربط الأشخاص بمنتجاتنا وخدماتنا بسرعة. وكل ما تحتاجه هو هاتف ذكي مزوّد بكاميرا وتطبيق قارئ، وبإمكانك حينها مسح الرمز. وقد ازداد انتشار هذه التقنية لأنها توفر الوقت وتجعل عملية التسوق أسهل.
استخدام ماسح رموز الاستجابة السريعة (QR) في المعاملات الجملية يمكن أن يجعل كل شيء يعمل بسلاسة وسرعة أكبر. أولاً، يساعد في تسريع العمليات: فبمجرد مسح الرمز، تحصل على جميع المعلومات التي تحتاجها خلال ثوانٍ معدودة، وهي سرعة تفوق بكثير إدخال البيانات يدويًّا أو البحث في المستندات الورقية. فعلى سبيل المثال، إذا رغبت متجر ما في تقديم طلب من شركة «سوتشو لانغ هوي كه»، فيكفي أن يمسح الرمز ليظهر له الكتالوج الخاص بنا فورًا، دون الحاجة إلى الانتظار على رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية للحصول على التفاصيل. كما أن رموز الاستجابة السريعة تقلل من الأخطاء أيضًا؛ إذ إن الإدخال اليدوي عُرضة للأخطاء، بينما يوفِّر المسح معلومات دقيقة دائمًا، مما يضمن صحة الطلبات وتنظيمها لدى الشركات. ومن المزايا الأخرى أنها رخيصة التكلفة: فيمكنك إنشاء رموز الاستجابة السريعة وطباعتها بتكلفة منخفضة جدًّا، وهو أمر ممتاز بالنسبة للشركات الصغيرة التي تراقب ميزانيتها بدقة. علاوةً على ذلك، لا يتطلب الأمر أجهزة خاصة؛ فمعظم الأشخاص يمتلكون بالفعل هواتف ذكية، لذا فإن اعتماد هذه التقنية سهل للغاية. وأخيرًا، تُعزِّز رموز الاستجابة السريعة اهتمام العملاء: فعندما يقوم المستخدمون بمسح الرمز، قد يعثرون على عروض أو ترويجات خاصة، ما يشجعهم على الشراء أكثر. فعلى سبيل المثال، قد يحصل مشترٍ جملة على خصم في طلبه القادم بمجرد مسح الرمز. وبشكل عام، توفر أجهزة المسح هذه الوقت، وتقلل من الأخطاء، وتساعد الشركات على توفير المال. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستثمار في أجهزة مثل Scanner يدوي لقراءة الشفرات الضوئية أن يُسرّع العملية بشكل إضافي.