แท็ก RFID แบบพาสซีฟเป็นอุปกรณ์ขนาดเล็กที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามสิ่งของต่าง ๆ เช่น สินค้าในร้านค้าหรือชิ้นส่วนในโรงงาน โดยแท็กเหล่านี้ไม่มีแหล่งพลังงานในตัว จึงต้องอาศัยเครื่องอ่าน (reader) ในการจ่ายพลังงานให้ เมื่อเครื่องอ่านเข้ามาใกล้แท็ก RFID แบบพาสซีฟ แท็กจะถูกกระตุ้นและส่งข้อมูลกลับไปยังเครื่องอ่าน ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในหลายด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการสต๊อก บริษัทต่าง ๆ เช่น ซูโจว หลางฮุ่ยเคอ ใช้เทคโนโลยีนี้เพื่อรู้ตำแหน่งที่แน่นอนของผลิตภัณฑ์และปริมาณสินค้าคงคลังที่มี เทคโนโลยีนี้ไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพสูงเท่านั้น แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาด ซึ่งประหยัดทั้งเวลาและต้นทุนอีกด้วย
ดังนั้น เมื่อธุรกิจใช้แท็ก RFID แบบพาสซีฟ พวกเขาสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่ามีสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใด ลองนึกภาพคลังสินค้าขนาดใหญ่ที่มีกล่องจำนวนมาก หากต้องการตรวจสอบจำนวนชิ้นส่วน 'วิดเจ็ต' ที่มีอยู่ การนับทีละชิ้นด้วยมืออาจใช้เวลานานมาก แต่ด้วยแท็กเหล่านี้ คุณเพียงแค่เดินรอบคลังสินค้าพร้อมเครื่องสแกนเนอร์ เครื่องสแกนเนอร์จะรับสัญญาณจากแท็กทั้งหมดพร้อมกัน และแสดงรายการสิ่งของที่อยู่ภายใน วิธีนี้ทำให้การนับเร็วขึ้นมากและลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ ปัจจุบันธุรกิจหลายแห่งกำลังผสานเทคโนโลยี RFID เข้ากับอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น เครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดสำหรับติดพัสดุแบบเทอร์มัลทรานส์เฟอร์ รุ่น Z4300 เพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น