Thẻ RFID thụ động là những thiết bị nhỏ giúp doanh nghiệp theo dõi các mặt hàng, chẳng hạn như hàng hóa trong cửa hàng hoặc linh kiện trong nhà máy. Những thẻ này không có nguồn điện riêng, do đó chúng phụ thuộc vào đầu đọc để cung cấp năng lượng. Khi đầu đọc tiến gần đến thẻ RFID thụ động, thẻ sẽ được kích hoạt và gửi thông tin trở lại. Giải pháp này rất tiện lợi vì nhiều lý do, đặc biệt trong việc quản lý hàng tồn kho. Các công ty như Tô Châu Langhuike sử dụng công nghệ này để biết chính xác vị trí sản phẩm và số lượng hiện có. Công nghệ này không chỉ hiệu quả mà còn giúp giảm thiểu sai sót, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí.
Vì vậy, khi doanh nghiệp sử dụng thẻ RFID thụ động, họ có thể nhanh chóng xác định số lượng hàng tồn kho hiện có. Hãy tưởng tượng một kho hàng khổng lồ chứa hàng tấn thùng carton. Nếu ai đó muốn kiểm tra xem có bao nhiêu sản phẩm ‘widgits’ ở đó, việc đếm thủ công từng cái một có thể mất cả ngày trời. Tuy nhiên, với những thẻ này, bạn chỉ cần đi quanh kho với một thiết bị quét. Thiết bị quét sẽ thu nhận tất cả các thẻ cùng lúc và hiển thị danh sách những mặt hàng bên trong. Điều này giúp việc kiểm kê nhanh hơn rất nhiều và loại bỏ sai sót do thao tác thủ công. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tích hợp công nghệ RFID với các thiết bị như Máy in Nhãn mã vạch Dán Vận chuyển Nhiệt Chuyển Z4300 để nâng cao hiệu quả.